Sklad a evidencia tovaru pre fitness centrum
Predaj odpíše kus zo zásoby, príjemka je doklad pre účtovníčku a inventúra vyjde v kusoch aj v eurách. Excel, ktorý nikdy nesedel s chladničkou, tým končí.
Čo to vie
- Zásoba sa hýbe sama
- Príjemka, ktorú uzná účtovníčka
- Inventúra ako doklad rozdielov
- Čo dochádza a čomu končí trvanlivosť
Jeden zoznam na tovar, službu aj prenájom
Nápoj, masáž aj kľúč od skrinky stoja v jednom cenníku a zásobu sledujete len tam, kde to dáva zmysel.
- Čiarový kód, označenie aj polica
- Varianty príchutí s vlastnou zásobou
- Záloha na fľašu aj výkup obalu
- Vlastná sadzba DPH na položke
- Import sortimentu z Excelu naraz
Predávate po dávkach, počítate kusy
Kilová dóza sa predáva po odmerkách, ale na inventúre počítate kusy na polici a nie gramy v dóze.
- Cenu dávky určíte vy
- Počet dávok z balenia zadáte raz
- Vrátenie vráti dávku aj načaté balenie
- Košík nepredá viac, než je na sklade
Z papierovej faktúry spravíte príjemku
Príjemka nesie dodávateľa, číslo faktúry aj nákupné ceny; zásobu zdvihne až zaúčtovanie, ktoré jej pridelí poradové číslo.
- Dodávatelia s IČO, DIČ a splatnosťou
- Objednávka ukáže, čo ešte nedošlo
- QR kód z bločku vyplní príjemku
- Nákupná cena váženým priemerom
- Dátum spotreby po jednotlivých dodávkach
Po inventúre viete, kam sa tovar podel
Každý pohyb má svoj druh a dôvod, takže rozdiel na polici nie je záhada, ale riadok s vyčísleným mankom.
- Inventúra zamkne predaj v prevádzke
- Členov pustí dnu aj počas počítania
- Vypíše len položky s rozdielom
- Hneď ukáže, čo treba doobjednať
- Export do Excelu, Pohody, Omegy aj Money
Časté otázky
- Je sklad v cene, alebo sa dokupuje ako modul?
- Pokladňa, sklad, objednávky, príjemky, inventúry aj dodávatelia sú základ RepUpu — má ich každý plán vrátane ŠTARTu, od 32,52 € mesačne bez DPH pri ročnej platbe. Modul to nie je. Automatické zaúčtovanie do SuperFaktúry patrí k plánu PRO.
- Ako sa doklady dostanú k účtovníčke?
- Exportom do Excelu, Pohody, Omegy, Money S3 alebo ISDOC — v každom pláne. V PRO pripojíte SuperFaktúru, ABRA Flexi alebo Fakturoid a RepUp do nich posiela tržby, príjemky aj náklady sám.
- Čo keď máme dve prevádzky?
- Karty tovaru a ceny sa dajú zdieľať, zásoba nikdy — je to stav konkrétnej police, takže predaj v jednej prevádzke nesmie odpísať tovar v druhej. Druhá prevádzka je v cene plánu REŤAZEC.
- Funguje sklad, keď vypadne internet?
- Predaj, vypisovanie príjemky aj vyťukávanie inventúry idú bez pripojenia a po obnovení sa všetko zosynchronizuje. Server treba na tri kroky, ktoré prideľujú poradové číslo dokladu a dvíhajú zásobu: zaúčtovanie príjemky, otvorenie a uzavretie inventúry.
Sklad, ktorý netreba dopočítavať v Exceli
Nahráme vám sortiment aj stav zásob — prenos dát aj zaškolenie obsluhy sú v cene.