Recepčný softvér pre fitness centrum
Jeden panel na recepcii namiesto papierových kartičiek, samostatnej registračnej pokladne, zošita na sklad a skupinového chatu na rezervácie.
Panel RepUpu o 18:42 — čísla sú ilustračné.
Čo to vie
- Odbavenie je jedno priloženie karty
- Pokladňa aj eKasa sú v paneli
- Výpadok linky nie je výpadok fitka
- Celé fitko od 32,52 € mesačne
- Núdzový kontakt a zdravotné upozornenie
- Poznámka len pre obsluhu
Bežný úkon má dva kroky, nie dvanásť
Vstup člena je jedno priloženie karty a nula klikov — meno, fotka aj platnosť permanentky naskočia samy a návšteva sa zapíše. Predaj permanentky sú dva kliky: vyberiete plán, člen priloží kartu, kliknete na sumu. Nový člen sú tri údaje.
- Vstup: nula klikov
- Permanentka: dva kliky
- Obnova: dva kliky
- Nový člen: tri údaje
O šiestej stojí pri pulte osem ľudí
Každý priloží kartu alebo telefón a panel povie meno, ukáže fotku a rozhodne, či môže dnu.
- Karta, QR aj telefón
- Fotka člena na porovnanie
- Dôvod odmietnutia rovno na obrazovke
- Požičanú kartu panel odhalí
Na karte člena je všetko
Recepčná ju otvorí menom, číslom karty alebo telefónom a ďalej sa už nikam neprekliká — permanentka, peňaženka, podpísané papiere aj poznámka sú na jednej obrazovke.
- Permanentky so zostatkom a platnosťou
- Kredit v peňaženke aj dlh na účte
- História návštev a nákupov
- Podpísané súhlasy a zmluvy
- Pozastavenie na dovolenku
- Štítky, podľa ktorých sa dá filtrovať
Druhú pokladňu na pult už nepotrebujete
Nápoj, permanentka aj masáž sú položky jedného účtu a z toho istého okna vyjde doklad aj denná uzávierka.
- Doklad na tlačiareň alebo e-mailom
- eKasa cez iSkasu alebo FiskalPRO
- Platba kartou cez QR alebo terminál FiskalPRO
- Zaokrúhľovanie hotovosti automaticky
- Vrátenie jednej položky z dokladu
- Denná uzávierka aj medzisúčet
Nápoj zaplatí pri odchode, nie hneď
Účet ostane otvorený pri mene člena, dopĺňa sa počas návštevy a zaplatí sa naraz na konci.
- Otvorený účet pri mene člena
- Nezaplatené ostane zapísané ako dlh
- Dobitie kreditu splatí najstarší dlh
- Blokovanie dlžníkov (modul Vymáhanie dlžôb)
Čo sa predalo, to zo skladu ubudlo
Zásoba sa hýbe predajom, nie tým, že si na ňu vo štvrtok večer niekto spomenie.
- Príjemka s číslom faktúry
- Inventúra v kusoch aj v eurách
- Upozornenie na nízky stav a trvanlivosť
- Predaj po dávkach z veľkého balenia
- Skrinky s automatickým pridelením
Rozvrh vypíšete raz, nie každý týždeň
Zadáte pravidlo — utorok a štvrtok o 18:00 — a termíny si panel dopĺňa dopredu sám. Rozvrh je modul Tréningy a tréneri, v PRO je v cene.
- Cena, kapacita a storno pri type hodiny
- Prihlasovanie z appky aj z webu
- Poplatok za neskoré odhlásenie
- Osobné tréningy v tej istej mriežke
V pondelok ráno viete, ako dopadol víkend
Tržba sa neskladá z bločkov — vypadne z toho, čo cez pokladňu naozaj prešlo. Maržu vypíše až vtedy, keď máte pri tovare zadané nákupné ceny.
- Tržby po dňoch, kategóriách aj platbách
- Návštevnosť po hodinách
- Zisk po odpočítaní nákupu a nákladov
- Export do Excelu, Pohody, Omegy aj Money
Vyhlásenie podpíše elektronicky, nie na papieri
Prevádzkový poriadok, vyhlásenie o zdravotnom stave aj súhlas so spracovaním údajov napíšete v paneli raz — alebo nahráte ako hotové PDF. Členovi odíde odkaz e-mailom a podpíše ho z telefónu, kedykoľvek mu to vyjde; povinné dokumenty naňho čakajú aj v členskej aplikácii. Podpísané PDF si nesie na konci stranu so záznamom o podpise — kto, kedy a z akej adresy — a ostáva na karte člena. Podpisovanie dokumentov je modul za 8,13 € mesačne bez DPH, v PRO je v cene.
- Odkaz na podpis e-mailom
- Povinné čakajú v členskej appke
- Podpis prstom na displeji
- Záznam o podpise v PDF
- Zmluvy aj pre dodávateľov
- Archív podpísaných PDF
Dotazník vyplní sám, rizikovú odpoveď uvidíte hneď
Vstupný dotazník, PAR-Q alebo súhlas s fotením poskladáte z otázok a poviete, kedy sa má pýtať — pri registrácii, pri kúpe konkrétnej permanentky alebo pred prvou lekciou. Odpovede sa dajú čítať po políčkach a tá, ktorú ste označili za rizikovú, člena rovno vyhodí do zoznamu na prezretie: nikto nemusí prelistovať tristo dotazníkov, aby našiel tie tri. Je to v cene každého plánu.
- Otázky si poskladáte sami
- Pýta sa pri registrácii aj pri kúpe permanentky
- Riziková odpoveď vyskočí sama
- Po roku sa spýta znova
- Odpoveď si pamätá aj znenie otázky
- Vyplní ho na recepcii, v aplikácii aj z prehliadača
Čaká na odoslanie
Všetko odoslanéRad je prázdny — všetko je aj na serveri.
Vypadne internet a recepcia beží ďalej
Panel má kópiu údajov priamo v počítači na recepcii, takže výpadok linky nie je výpadok fitka.
- Zápisy sa odošlú, keď je linka späť
- Čítačka visí na počítači, nie na internete
- Bez linky nejde platba kartou ani eKasa
- Odpočet vstupu si vyžiada pripojenie
Jedno pole nájde čokoľvek
Recepčná napíše čokoľvek, čo o hľadanom vie, a nemusí hádať, v ktorej sekcii to leží.
- Meno, karta, telefón aj číslo dokladu
- Otvorí sa klávesovou skratkou
- Len to, na čo má obsluha právo
Hudbu v sále prepnete z toho istého okna
Spotify beží na počítači recepcie a panel ho ovláda cez ten istý most, ktorý na pulte obsluhuje čítačku kariet. Playlist, hlasitosť aj skladbu, ktorú už nechcete počuť, prepnete bez prepínania okna — a je to v cene každého plánu.
- Playlisty na jedno kliknutie
- Skladba, ktorá sa už nikdy nezapne
- Denná a večerná hlasitosť
- Pred zatváraním sa stíši sama
- Čo hralo pred hodinou
Recepčná nevidí, koľko fitko zarobilo
Každý zamestnanec má vlastné prihlásenie a vlastný rozsah — nie spoločné heslo na papieriku pod klávesnicou.
- Zisk, náklady a uzávierky vidí majiteľ
- Každý záznam podpísaný menom
- Rozpis zmien, dochádzka a výplaty v cene
- Druhá prevádzka na jednej faktúre
Čo je v cene a čo si doberáte
Základ má každý plán vrátane ŠTARTu — od 32,52 € mesačne bez DPH pri ročnej platbe, pri mesačnej 39,02 €. Nad ním stoja moduly, ktoré si na ŠTARTe zapínate po jednom a v PRO ich máte všetky: ŠTART + moduly = 164,23 € mesačne, PRO 72,36 € — rozdiel 91,87 €. Sumy sú bez DPH.
- Členovia, pokladňa, sklad, skrinky, mzdy
- Mobilné aplikácie, web fitka aj Wallet
- Moduly od 4,88 € do 23,58 € mesačne
- V PRO všetky v cene — ušetríte 91,87 € mesačne
Časté otázky
- Musíme o členoch zbierať zdravotné údaje?
- Nie — zdravotná karta je predvolene vypnutá a fitko, ktoré ju nezapne, nemá v profile ani prázdne pole. Keď ju zapnete, delí sa na dve časti: núdzový kontakt a jedna veta, ktorú má vidieť ktokoľvek pri dverách (astma, epilepsia), a podrobnosti — zranenia, alergie, lieky —, ktoré uvidí len ten zamestnanec, ktorému to vedome povolíte. Je to osobitná kategória údajov podľa čl. 9 GDPR, takže je to vaše rozhodnutie, nie naše prednastavenie.
- Ako prebieha prechod z toho, čo máme teraz?
- Najprv vám RepUp ukážeme naživo a zaškolíme obsluhu, dáta prenášame až potom — prepína sa vtedy, keď recepcia vie, čo robí, takže na druhý deň pracujete na plne funkčnom systéme. Samotný prenos: pošlete nám export z doterajšieho systému alebo Excel — najčastejšie CSV — a my z neho nahráme členov s kontaktmi, ich permanentky so zostatkom vstupov aj kredit. Ak export po ruke nemáte, prihlásime sa do vášho existujúceho systému a dáta si vytiahneme sami. Nastavenie cenníka aj zaškolenie obsluhy robíme my a sú v cene.
- Koľko ľudí sa môže do panela prihlásiť?
- Počet zariadení obmedzený nie je — panel otvoríte na recepcii, v kancelárii aj doma. Zamestnaneckých účtov má ŠTART päť, PRO a REŤAZEC neobmedzene; deaktivovaný zamestnanec sa do limitu neráta.
- Máme dve haly. Platíme dve predplatné?
- Nie, ak ide o jednu firmu: druhá je prevádzka so spoločnými členmi, spoločným cenníkom a jednou faktúrou. Dve prevádzky sú v cene plánu REŤAZEC (104,88 € mesačne bez DPH), tretia a každá ďalšia stojí 31,71 € mesačne. Samostatný podnik je druhé fitko s vlastným predplatným.
Pozrite si panel na svojich číslach
Ukážeme vám RepUp naživo na vašom cenníku a vašich členoch — prenos dát aj zaškolenie obsluhy sú v cene.