Zo starého systému vás prenesieme my
Najprv vám systém ukážeme a zaškolíme obsluhu, dáta prenášame až potom — aby ste na druhý deň pracovali na plne funkčnom systéme, nie sa ho učili pred členmi. Členov, permanentky so zostatkom vstupov, kredit aj sklad prenesieme my a stojí to 0 €.
Čo prenesieme
To, s čím sa pracuje od prvého dňa. Zostatky permanentiek sú tá časť, na ktorej migrácie najčastejšie zlyhávajú — a členovia sa potom pri pulte dohadujú o tom, čo si zaplatili.
Členovia s kontaktmi
Meno, telefón, e-mail, číslo karty a dátum narodenia — teda to, podľa čoho ich recepcia hľadá a podľa čoho im píšete.
Permanentky so zostatkom
Aj koľko vstupov ešte majú a dokedy platia — nie len to, že nejakú permanentku majú. Zostatok je údaj, o ktorý sa pri pulte hádať nedá.
Kredit v peňaženke
Predplatené peniaze členov ostávajú predplatené — sú to ich peniaze, nie zostatok, ktorý sa prechodom vynuluje.
Sklad a cenník
Tovar s cenami a množstvom, permanentky s pravidlami vstupu. Zvyčajne to je aj príležitosť poupratovať položky, ktoré roky nikto nepredal.
A čo neprenesieme
Toto je časť, ktorú väčšina dodávateľov nepovie — a fitko na ňu príde v deň spustenia.
História návštev a starých predajov
Z cudzieho systému sa málokedy dá dostať v použiteľnej podobe a do vášho účtovníctva ani nepatrí. Prístup k nej vám starý systém spravidla nechá — prenášame to, s čím sa pracuje ďalej.
Fiškálne doklady
Doklad vydaný pod iným kódom pokladnice sa nedá pripísať novej registrácii. Uzávierky a doklady si archivujete tam, kde vznikli.
Heslá členov
Nikto ich neprenesie — v každom systéme sú uložené tak, aby sa nedali prečítať. Člen si v aplikácii nastaví nové.
Ako to prebieha
V tomto poradí, a to poradie je zámer: ukážeme, zaškolíme a dáta prenášame až nakoniec. Prepína sa vtedy, keď recepcia vie, čo robí — nasledujúce ráno teda otvára plne funkčný systém, nie stavenisko.
- 01
Poviete nám, čo máte
Z akého systému idete, koľko máte členov a čo z toho potrebujete preniesť. Stačí telefonát — rovno sa dohodneme aj na tom, ako sa k dátam dostaneme: export, najčastejšie CSV, alebo prístup do systému, ktorý máte teraz.
- 02
Ukážeme vám RepUp naživo
Na vašom cenníku a vašej prevádzke, ešte skôr, než sa čokoľvek prenáša. Vidíte presne to, čo dostanete, a poviete, čo chcete nastaviť inak — kým to stojí jedno kliknutie a nie zásah do ostrej prevádzky.
- 03
Zaškolíme obsluhu
S recepciou prejdeme bežný deň — vstup, predaj, predĺženie permanentky a uzávierku na konci zmeny. Učí sa nanečisto a bez radu pri pulte, takže prvý ostrý deň už nie je prvý deň v systéme.
- 04
Až potom prenesieme dáta a prepneme
Členov, zostatky permanentiek, kredit aj sklad nahráme a prejdete si ich: sedia zostatky, sedia ceny, našli ste sa v zozname. Prevádzka sa prepína až vtedy — a nasledujúce ráno recepcia otvára plne funkčný systém, v ktorom už vie robiť.
Lehotu si dohodneme menovite podľa toho, ako rýchlo sa dostaneme k vašim dátam — sľubovať „do troch dní“ na webe by znamenalo sľubovať za systém, ktorý neriadime.
Čo za to zaplatíte
- Onboarding a nastavenie systému
- 0 €
- Migrácia dát z doterajšieho systému
- 0 €
- Školenie personálu
- 0 €
Platíte len predplatné a začínate ho platiť až vtedy, keď systém používate. Bez viazanosti a bez poplatku za spustenie.
Časté otázky k prechodu
- V akom poradí prechod prebieha?
- Najprv vám RepUp ukážeme naživo na vašom cenníku a vašej prevádzke, potom zaškolíme obsluhu a dáta prenášame až nakoniec. Prepína sa až vtedy, keď recepcia vie, čo robí — takže hneď nasledujúci deň pracujete na plne funkčnom systéme a neučíte sa ho pred členmi za pultom.
- Koľko stojí prenos dát do RepUpu?
- Nič. Migrácia dát, nastavenie systému aj školenie personálu stoja 0 € a sú súčasťou predplatného, nie akciová cena ani balík za príplatok.
- Čo ak z nášho systému nevieme spraviť export?
- Prihlásime sa doň s vašimi prístupmi a dáta si vytiahneme sami. Väčšina systémov export vie, len ho má schovaný — a keď ho naozaj nemá, poradíme si inak.
- Prenesie sa aj história návštev a starých predajov?
- Spravidla nie. Z cudzieho systému sa málokedy dá dostať v použiteľnej podobe a prístup k nej vám starý systém nechá. Prenášame to, s čím sa pracuje ďalej: členov, permanentky so zostatkom, kredit a sklad.
- Musíme kvôli prechodu zavrieť fitko?
- Nie. Obsluhu zaškolíme ešte predtým, než sa čokoľvek prenáša, dáta potom nahráme a prejdete si ich — sedia zostatky, sedia ceny. Prevádzka sa prepína až nakoniec a ďalší deň sa už len pracuje.
Najčastejší dôvod, prečo fitko zostane v systéme, s ktorým nie je spokojné, je strach z prenosu. U nás je to položka za nula eur.
Prenos dát z doterajšieho systému do RepUpu stojí 0 € a robíme ho my — z exportu (najčastejšie CSV) alebo priamo z vášho existujúceho systému, do ktorého sa prihlásime. Ideme v tomto poradí: najprv vám RepUp ukážeme naživo, potom zaškolíme obsluhu a dáta prenášame až nakoniec, takže hneď nasledujúci deň pracujete na plne funkčnom systéme. Prenášame členov s kontaktmi, permanentky so zostatkom vstupov, kredit aj sklad; históriu návštev a fiškálne doklady nie.