Účtovníctvo fitness centra bez prepisovania dokladov
Tržby, príjemky a náklady sa zaúčtujú do vášho programu samy. Čo tam nepatrí, si účtovníčka stiahne v tvare, ktorý jej program načíta.
Čo to vie
- Doklady si nájdu cestu samy
- Súbor pre účtovníčku do desiateho
- Výpis z banky uhradí dlhy
- Rozpis DPH za obdobie
- Stav každého dokladu
- Dôvod, prečo doklad neprešiel
- Opakovanie na jedno kliknutie
- Doplnkový doklad namiesto prepisu
- Spätné doúčtovanie do 92 dní
Zaúčtuje sa priamo
- SuperFaktúra
- Flexi
- Fakturácia
- Vyfakturuj
KROS Fakturácia a Vyfakturuj prijímajú cez rozhranie len tržby. Príjemky a náklady si z RepUpu stiahnete exportom.
Stiahnete exportom
- Pohoda
- Omega
- ISDOC
Export je v cene každého plánu. Ak program vašej účtovníčky na zozname nie je, ostáva ISDOC a univerzálne CSV.
Doklady chodia do vášho programu samy
Pripojíte svoj účtovný program a RepUp doň zakladá doklady sám: tržby za deň, príjemky od dodávateľov aj náklady. Pri každom druhu si prepínačom poviete, či tam patrí.
- Súhrn za deň alebo doklad za bloček
- Príjemky ako prijaté faktúry
- Náklady s dodávateľom a sadzbou
- Tržby z pokladne, appky aj API
- Prístupové údaje ostávajú na serveri
Vidíte, čo sa zaúčtovalo — a čo nie
Pri každom doklade vidíte, či prešiel, čaká, alebo neprešiel — aj s dôvodom. Neúspešné skúša RepUp znova sám. Keď predaj dobehne neskôr alebo sa vráti, vznikne doplnkový doklad; zaúčtovaný deň sa nikdy neprepisuje.
- Stav každého dokladu
- Dôvod, prečo doklad neprešiel
- Opakovanie na jedno kliknutie
- Doplnkový doklad namiesto prepisu
- Spätné doúčtovanie do 92 dní
Banka a faktúry opačným smerom
Výpis z banky, faktúru od dodávateľa aj tabuľku nákladov načítate do RepUpu. Najprv uvidíte náhľad, až potom potvrdíte. Platbu člena spárujeme, len keď je istá — zvyšok necháme na vás.
- Výpis camt.053 aj CSV z bankovníctva
- Úhrada dlhov, ktoré sedia
- Faktúra ako rozpracovaná príjemka
- Náklady z tabuľky hromadne
- Nákupné ceny a čiarové kódy
Podklad, ktorý si jej program načíta
Export je v cene každého plánu — sú to vaše dáta. Za zvolené obdobie stiahnete tržby, príjemky aj náklady v tvare, ktorý program vašej účtovníčky pozná. Ak na zozname nie je, ostáva ISDOC a univerzálne CSV.
- Pohoda, Omega aj Money S3
- ISDOC a univerzálne CSV
- Rekapitulácia DPH po sadzbách
- Kontrolný výkaz v úradnej schéme
- Denné uzávierky pokladne
Časté otázky
- Nahradí to účtovníčku?
- Nie a ani sa o to nepokúša. RepUp doklady vyrobí, zaúčtuje ich do jej programu a pripraví podklad k DPH; priznanie, závierku a mzdové odvody rieši ona ďalej. Faktúry za fitko RepUp nevystavuje — tie si robíte vo svojom fakturačnom programe.
- V ktorom pláne je napojenie?
- Napojenie na účtovný program a importy sú v PRO a v REŤAZCI — samostatne sa dokúpiť nedajú. Ručné exporty pre účtovníčku, denné uzávierky aj prehľad DPH sú v cene každého plánu vrátane ŠTARTu.
- Môj program na zozname nie je. Čo s tým?
- Stiahnete si ISDOC — otvorený formát faktúry, ktorý naimportuje väčšina programov — alebo univerzálne CSV so slovenskými názvami stĺpcov. Napíšte nám, ktorý program používate; podľa toho sa rozhoduje, čo pripojíme ako ďalšie.
- Spáruje bankový výpis platby členov?
- Iba tie, pri ktorých je to isté — člen má jeden otvorený dlh presne na tú sumu, prípadne k tomu sedí aj meno platiteľa. Čiastočné úhrady a nejednoznačné platby sa nepárujú vôbec a ostanú vám na obrazovke, lebo zle spárovaná platba je horšia než nespárovaná.
- Čo sa stane, keď sa predaj doplní neskôr alebo sa vráti?
- Vznikne doplnkový doklad na rozdiel. Už zaúčtovaný deň RepUp nikdy neprepíše — účtovný doklad sa opravuje dokladom, nie úpravou. Rovnako sa dá spätne doúčtovať aj obdobie pred pripojením, najviac 92 dní dozadu, aby vám prvý deň nespadlo do účtovníctva pol roka naraz.
- Uvidí recepčná účtovné doklady?
- Nie. Celá sekcia Účtovníctvo — napojenie, denník dokladov, exporty aj importy — patrí majiteľovi a adminovi. Prístupové údaje k účtovnému programu sa navyše nevracajú ani im: zostávajú na serveri a v zariadení ich nenájdete.
Mesačná uzávierka bez prepisovania
Napojenie na váš program nastavíme s vami a prvý mesiac skontrolujeme spolu, aby účtovníčka dostala presne to, čo čaká.