Rozpis zmien, dochádzka a mzdy pre fitness centrum
Kto má kedy zmenu, koľko hodín naozaj odrobil a koľko mu na konci mesiaca patrí. Bez papierikov pri pokladni a bez prepisovania do Excelu.
Čo to vie
- Rozpis, ktorý má personál v telefóne
- Príchod a odchod na jeden dotyk
- Mzda spočítaná z odpracovaných hodín
- Každý vidí len to, čo mu patrí
- Majiteľ, admin a recepcia s obmedziteľnými sekciami
- Podrobné práva pre jednotlivé úkony v pláne PRO
- Prihlásenie zamestnaneckou kartou a PIN-om
- Dvojfaktor a upozornenie na prihlásenie z nového počítača
- V audite vidno, kto čo zmenil
Zmeny naplánujete na mesiac dopredu
Zmeny naplánujete na týždeň alebo na celý mesiac a každý ich má v aplikácii RepUp POS — posunutý termín sa dozvie ten, koho sa týka, nie celá skupina na WhatsApp-e.
- Rozpis na týždeň aj na mesiac dopredu
- Najbližšia zmena v telefóne zamestnanca
- Posunutá zmena mu príde ako oznámenie
- Voľnú zmenu si môže zobrať sám
- Úlohy s termínom pripomenieme hodinu vopred
Hodiny sa nezapisujú na papier, ale pípnu
Príchod a odchod odpípa recepčná v paneli, v mobile alebo priložením zamestnaneckej karty — a keď na odchod zabudne, zmenu uzavrieme sami a označíme, že koniec je dopočítaný.
- Pípnutie kartou, z panela aj z mobilu
- Zabudnutý odchod uzavrieme podľa rozpisu
- Dopočítaná zmena je označená, nie skrytá
- Hotovosť v zásuvke nedopočítame nikdy
- Uzávierka na konci zmeny sedí s tržbou dňa
Mzda vyjde z hodín, ktoré naozaj odrobil
Pri každom mene stoja odpracované hodiny, sadzba aj provízia z jeho predajov — finálnu sumu prepíšete a potvrdením sa zapíše medzi výdavky do kategórie Mzdy.
- Odpracované hodiny z dochádzky, nie z pamäti
- Provízia z vlastných predajov zamestnanca
- Finálnu sumu pred výplatou prepíšete
- Výplatná páska pre každého zvlášť
- Vyplatená mzda rovno vo výdavkoch
Prístup má každý, kľúče od tržieb nie
Recepčná sa prihlási heslom alebo kartou s PIN-om a vidí len tie obrazovky, ktoré jej necháte — zisk, mzdy ostatných a rozdiely v pokladni ostávajú majiteľovi a adminovi.
- Majiteľ, admin a recepcia s obmedziteľnými sekciami
- Podrobné práva pre jednotlivé úkony v pláne PRO
- Prihlásenie zamestnaneckou kartou a PIN-om
- Dvojfaktor a upozornenie na prihlásenie z nového počítača
- V audite vidno, kto čo zmenil
Časté otázky
- Platíme za rozpis zmien a mzdy zvlášť?
- Nie. Rozpis, dochádzka, mzdy aj výplatné pásky sú v cene každého plánu — nie je to dokupovaný modul. Plány sa líšia len počtom zamestnaneckých účtov: ŠTART ich má päť, PRO a REŤAZEC neobmedzene.
- Čo sa stane, keď niekto zabudne odpípať odchod?
- Zmenu uzavrieme sami — podľa konca jeho zmeny v rozpise, podľa zatváracích hodín alebo najneskôr po nastavenom počte hodín. Taký riadok označíme ako dopočítaný, takže v Mzdách vidíte, koľko z mesiaca je odhad. Spočítanú hotovosť nedopočítame nikdy: vymyslené číslo by spravilo z uzávierky doklad, ktorý klame.
- Môže si zamestnanec pípnuť príchod z domu?
- Pípa sa z panela na recepcii, z aplikácie RepUp POS alebo priložením karty na čítačku pri pulte. Kto pípa z mobilu, je aj tak vidieť v dochádzke aj v audite, takže rozdiel medzi rozpisom a skutočnosťou nezostane bez povšimnutia.
- Ako sa počíta provízia?
- Percentom z predajov, ktoré vybavil ten konkrétny človek. Do provízie idú len zaplatené predaje a suma je už po zľavách, takže nesedí len s tržbou, ale aj s pokladňou.
- Vidí recepčná mzdy ostatných?
- Nie. Mzdy, provízie, zisk a rozdiely v pokladni sa zobrazia len majiteľovi a adminovi. Svoju hodinovú sadzbu zamestnanec v aplikácii nevidí.
Koniec mesiaca bez prepisovania papierikov
Nastavenie, prenos údajov aj zaškolenie sú v cene. Rozpis aj mzdy vám ukážeme na vašom tíme.